Vacature
Registrator
Bepaalde duur - Halftijds - Solliciteren tot en met 14-06-2026
Musea Turnhout is in verandering. De komende jaren willen de drie musea zich verder ontplooien tot ambitieuze, open en dynamische erfgoedsites die zowel inwoners als bezoekers warm maken.
Bij ambitieuze plannen horen enthousiaste mensen.
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
- Je maakt deel uit van het 4-koppig team behoud & beheer, je rapporteert aan de strategisch leidinggevende van het team.
- Je vormt een duo met de andere halftijdse registrator.
- Je ontsluit de collectie van Musea Turnhout en registreert ze in het digitaal collectieregistratiesysteem MuseumPlus op een systematische manier (zoals invoer van de nieuwe collectiestukken, verificatie, beschrijving van de stukken, verplaatsingen).
- Je doet aan databeheer. Je verbetert en verrijkt de collectiedata.
- Je vult de collectiedata aan met context en verhalen. Je schrijft toegankelijke teksten.
- Je staat mee in voor de ontwikkeling en het realiseren van het behoud en beheer van de museumcollectie. Je staat in voor het implementeren, het toepassen, het digitaal documenteren en het evalueren van de SPECTRUM-procedures binnen de organisatie en kijkt er op toe dat deze gerespecteerd worden.
- Je maakt hoogstaande digitale foto’s van objecten en bewerkt deze in de software Lightroom.
- Je formuleert voorstellen over het beleid rond het collectiebeheer en schrijft bijdragen voor het collectieplan.
- Je beantwoordt vragen en je staat in voor de informatie-uitwisselingen om collega’s en andere betrokkenen correct te informeren.
- Je stuurt vrijwilligers aan.
- Je helpt occasioneel bij de op- en afbouw van tentoonstellingen.
Profiel
Is dit jouw profiel?
- Je werkt secuur en nauwgezet.
- Je gaat IT gerelateerde uitdagingen en nieuwigheden niet uit de weg.
- Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
- Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
- Je analyseert gegevens gericht en beoordeelt informatie kritisch.
- Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
- Je beschikt over een goede beheersing van de algemene informaticatoepassingen (Word, Outlook, Excel,…). Je hebt kennis van de informaticatechnieken op het vlak van het beheer van museumcollecties (via databank) of je bent bereid deze aan te leren.
- Kennis van de museale administratieve omgeving en de regels betreffende de circulatie van kunstwerken is een pluspunt.
- Je hebt kennis van (meta)datastandaarden en digitalisering in de bibliotheeksector of je wil daarover bijleren.
- Je hebt sterke inhoudelijke voeling met erfgoed in de breedste betekenis.
- Je schrijft en communiceert vlot in het Nederlands, op maat van de doelgroep.
- Jouw leergierigheid en zin voor initiatief typeren je als persoon.
- Verder voldoe je aan de basiscompetenties van de Stad Turnhout. Je bent klantgericht, goed in samenwerken, gericht op verbeteren, organisatie betrokken en betrouwbaar.
Wanneer kom je in aanmerking?
- Je hebt minstens een bachelor diploma (of gelijkwaardig) of je zit in je laatste jaar en behaalt eind dit semester je diploma.
- Geen bachelor diploma?
Dan kom je ook in aanmerking met een diploma van het hoger middelbaar onderwijs als je slaagt voor een capaciteitstest.
Wat wij jou bieden
Wat mag jij verwachten?
- Een halftijdse tijdelijke functie van 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2027.
- Een job met impact: Bij Stad Turnhout blijft je werk niet hangen in een dossier of achter een scherm. Het landt in de Gasthuisstraat, de Parkwijk en de Everdongenlaan, in de glimlach aan het loket, in een park dat uitnodigend aanvoelt, in een beslissing die een buurt vooruithelpt. Samen geven we Turnhout mee vorm, stap voor stap, met ambitie én gezond verstand. Sommige collega’s trekken de kar op de voorgrond, anderen werken in alle rust achter de schermen - en beide rollen zijn even waardevol. Het is net die mix van karakters, ervaringen en verhalen die onze organisatie kleur geeft.
Je werkt in een centrumstad met ambitie. - Je zal samenwerken met de leuke collega’s van team Musea (Speelkaartenmuseum, Druivenstraat 18, 2300 Turnhout).
Je loon en andere voordelen
- Een halftijdse contractuele functie van bepaalde duur in de graad Bv (B1-B3).
- Je anciënniteit wordt bepaald door je relevante ervaring. Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt voor een maximum van 8 jaar / onbeperkt meegenomen voor je anciënniteit.
- Daarnaast hebben we nog tal van extra voordelen: maaltijd- en ecocheques, fietsvergoeding of terugbetaling abonnement openbaar vervoer, eindejaarstoelage, tweede pensioenpijler (= aanvullend pensioen bovenop het wettelijk pensioen), ….
- We zijn een organisatie die sterk inzet op een duurzame loopbaan en op een gezonde balans tussen werk en privé. Zo heb je de mogelijkheid om thuis te werken, geniet je van de voordelen van een glijdend uurrooster en heb je als voltijds medewerker jaarlijks 33 vakantiedagen aangevuld met 14 feestdagen.
- Meer info? Check onze site https://www.gavoorTurnhout.be.
Bijkomende informatie
Hoe verloopt de selectie?
- Afhankelijk van het aantal kandidaten kan het zijn dat we een preselectie uitvoeren op basis van CV en motivatiebrief.
- Als je een capaciteitstest moet maken (enkel indien je niet het geschikte diploma hebt), krijg je deze toegestuurd op maandag 15 juni 2026 in de loop van de namiddag. Je krijgt hiervoor de tijd tot en met dinsdag 16 juni 2026.
- Je maakt de test online. Je krijgt die toegestuurd in je mailbox van onze partner Ascento. Check die dag zeker je spamfolder!
- De test maken duurt ongeveer een uur en je moet hem in 1 keer afmaken.
- Zorg dat je voldoende tijd reserveert en dat je op een rustige plek zit om hem te maken.
- Als je de preselectie haalt, word je uitgenodigd voor een selectiegesprek op donderdag 18 juni of vrijdag 19 juni 2026. Noteer deze datum alvast in je agenda. Je zal voorafgaand aan het gesprek nog een korte online test afleggen. Je moet hiervoor geen voorbereidingen treffen.
Interesse?
- Je kan solliciteren tot en met zondag 14 juni 2026 (23:59 u).
- Om te solliciteren schrijf je je online in op onze website jobs.turnhout.be. Voeg je motivatiebrief, kopie van je diploma en je CV toe.
- Nadien gaat de vacature automatisch offline. Bewaar tijdig een kopie.
- Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Hiervoor kan je altijd Elke Grommen contacteren, via elke.grommen@turnhout.be
- Vragen over de selectieprocedure of loonsimulatie: contacteer Personeelspunt (selectie@turnhout.be of T +32 14 53 49 90).
- Turnhout verwelkomt iedereen en gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun competenties.