Vacaturebericht
Administratief medewerker Personeelspunt
bepaalde duur - voltijds - Solliciteren tot en met 20-01-2026
Turnhout is een groene en diverse centrumstad met 48 000 inwoners. Bouw ze mee uit tot een sterke stad die de uitdagingen van morgen kan trotseren. Samen maken we Turnhout futureproof.
Het HR beleid van Stad Turnhout is gericht op het ondersteunen en versterken van het duurzaam werkvermogen van onze medewerkers. Momenteel zijn we op zoek naar een administratief medewerker die onze werking kan ondersteunen.
Functieomschrijving
- Je zorgt voor een vlotte organisatie van opleidingen
- Je boekt lokalen, voorziet catering en regelt het nodige materiaal.
- Je stemt af met opleidingsverstrekkers en lesgevers en maakt duidelijke afspraken.
- Je verzorgt de uitnodigingen voor de deelnemers, volgt de inschrijvingen op en doet de nodige registratie.
- Op de dag van de opleiding zorg je dat alles klaarstaat en ontvang je de lesgever en de deelnemers.
- Je bent het eerste aanspreekpunt van Personeelspunt. Je helpt collega’s verder via telefoon, mail of aan onze balie en zorgt voor een warm, efficiënt onthaal.
- Je bent de trekkende kracht in de administratie rond jobstudenten. Je controleert planningen, maakt contracten op en onderhoudt contacten met studenten en leidinggevenden.
- Je ondersteunt collega’s in diverse HR-processen. Je biedt administratieve ondersteuning waar nodig en zorgt zo mee voor een vlotte HR-dienstverlening.
Profiel
- Je bent administratief sterk! Met zin voor efficiëntie en nauwgezetheid bijt je je vast in het verzamelen en verwerken van gegevens.
- Mensen omschrijven jou als iemand die flexibel en klantvriendelijk is.
- Je communiceert helder, toegankelijk en assertief – zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe toepassingen aan.
- Je bent een teamplayer en neemt graag initiatief.
- Je plant en organiseert sterk—ook als het druk wordt.
- Verder voldoe je aan de basiscompetenties van Stad Turnhout. Je bent dus klantgericht, goed in samenwerken, gericht op verbeteren, organisatiebetrokken en betrouwbaar.
Aan welke voorwaarden moet je voldoen?
- Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs (= middelbaar onderwijs) of een hieraan gelijkgesteld diploma.
- Heb je een buitenlands diploma?
- Bezorg bij je sollicitatie minimaal je gelijkwaardigheidsbewijs van je diploma, of een bewijs dat je de procedure voor gelijkwaardigheid bij NARIC Vlaanderen hebt opgestart (https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenningen/erkenning-buitenlands-diploma) aan selectie@turnhout.be. Ten laatste op het moment van je aanstelling in de functie dien je het bewijs te bezorgen van NARIC Vlaanderen dat je diploma gelijkwaardig is.
Wat wij jou bieden
- Een voltijds contract bepaalde duur: Een contract bepaalde duur van 1/2/2026 tot en met 30/09/2026.
- Salaris: geïndexeerde bruto maandwedde van minimum € 2.460,09 en maximum € 4.386,09 afhankelijk van je anciënniteit. Je anciënniteit wordt bepaald door je relevante werkervaring.
- Relevante werkervaring: aantoonbare relevante werkervaring uit de private of openbare sector of als zelfstandige kan je tot maximum 8 jaar laten meetellen. Schaalanciënniteit kan meegenomen worden indien bij een andere overheid gelijke of gelijkaardige functies binnen eenzelfde niveau en rang werden uitgeoefend.
- Je mag altijd een persoonlijke loonsimulatie vragen bij Personeelspunt (selectie@turnhout.be, T +32 14-53 49 90) om te weten wat je ongeveer netto zal verdienen.
- Plaats van tewerkstelling: Team Personeelspunt – Stadskantoor, Campus Blairon 200, 2300 Turnhout.
Bijkomende informatie
Zo verloopt de selectieprocedure
- Afhankelijk van het aantal kandidaten kan er een preselectie plaatsvinden op basis van je CV & motivatiebrief.
- De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 22 januari 2026. Hou deze dag dus zeker vrij.
Zo moet je solliciteren
- Solliciteren kan tot en met 20 januari 2026. Na die datum gaat de vacature automatisch offline. Slaag dus zeker alle informatie op.
- Om te solliciteren schrijf je je online in via onze jobsite www.jobs.turnhout.be
- Voeg zeker je CV, motivatiebrief en een kopie van je diploma toe.
- Vragen over de functie-inhoud? Jacqueline Van den Brande, HR coördinator staat je graag te woord via jacqueline.vandenbrande@turnhout.be
- Turnhout verwelkomt iedereen en gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun competenties.