Vacaturebericht

Functieomschrijving

Jouw functie

Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel in ons team. Je maakt deel uit van de dagelijkse werking van de buitenschoolse opvang en zorgt samen met je collega’s voor een vlotte administratie en heldere communicatie met ouders, personeelsleden, coördinatoren en de hoofdcoördinator.

Takenpakket

• Je staat ouders, personeelsleden en leveranciers telefonisch en per mail vriendelijk te woord.
• Je verwerkt inschrijvingen van kinderen en houdt gegevens zorgvuldig bij.
• Je volgt de facturatie op en verzorgt het debiteurenbeheer.
• Je kan vlot en correct verslagen opmaken.
• Je ondersteunt de hoofdcoördinator en de coördinatoren bij administratieve en organisatorische taken.
• Je werkt vlot met toepassingen zoals Word, Excel en de softwarepakketten die in de kinderopvang gebruikt worden.
• Je voert een aantal logistieke taken uit zoals postbedeling, aankopen, transport van klein materiaal tussen de verschillende locaties.

Profiel

Jouw profiel

• Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs.
• Je hebt minstens 2 jaar relevante werkervaring.
• Je drukt je uitstekend uit in het Nederlands en kan ouders ook in het Engels en Frans vlot te woord staan.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent communicatief sterk.
• Je houdt ervan om mensen verder te helpen en werkt graag in teamverband.
• Je kan zelfstandig prioriteiten stellen en flexibel omgaan met drukke momenten.
• Betrouwbaarheid, transparantie en voortdurend verbeteren behoren eveneens tot jouw competenties

Wat verwachten we nog?

• Je beschikt over een recent blanco uittreksel uit het strafregister, model 596.2 (model afgeleverd conform artikel 596.2 bestemd voor activiteiten die vallen onder opvoeding, psycho- medische en sociale begeleiding, hulpverlening aan jeugd, kinderbescherming, animatie of begeleiding van minderjarigen.)