Vacaturebericht
MICROSOFT 365 & APPLICATIEBEHEERDER
onbepaalde duur - voltijds - Solliciteren tot en met 21-09-2025
Turnhout, een bruisende en diverse stad met 48.000 inwoners, zoekt een enthousiaste M365- en applicatiebeheerder om ons team te versterken. Samen met 600 collega's bouwen we aan een toekomstbestendige stad. Wil jij hieraan bijdragen? Lees dan snel verder!
Team ICT - Stad Turnhout zoekt een applicatiebeheerder en Microsoft 365-beheerder!
Ben jij een gedreven IT-professional met een passie voor hetMicrosoft 365-ecosysteem zoals SharePoint, Teams, Power platform,…? Je wil het verschil mee maken in het digitaliseren van onze stadsdiensten?
Je beheert en optimaliseert onze SharePoint- en Teams-omgevingen en andere M365-apps. Je vertaalt de gebruikersbehoeften in duurzame oplossingen. Je houdt onze systemen veilig en up-to-date, en bij incidenten bied je snelle ondersteuning. Je werkt nauw samen met collega’s, leveranciers en partners.
Klaar om onze digitale toekomst mee vorm te geven? Solliciteer nu en maak het verschil!
(Deze vacature staat niet open voor freelancers of via remote.)
Functieomschrijving
Jouw uitdagingen:
- Als M365-beheerder en applicatiebeheerder ben je voornamelijk verantwoordelijk voor de uitbouw en het operationeel beheer van diverse applicaties, inclusief de SharePoint-, Teams-omgeving en andere apps in de M365-suite van Stad Turnhout. Daarnaast beheer je ook applicaties die niet tot de M365-suite behoren, waardoor je een breed scala aan tools en systemen ondersteunt.
- Als beheerder heb je een actieve rol tijdens de analyse-, implementatie-, nazorg- en onderhoudsfase.
- Je analyseert de behoeften van de departementen en vertaalt deze in duurzame, gebruiksvriendelijke oplossingen die je volgens de regels van de kunst weet op te zetten. Dit kan met de ondersteuning van onze partners.
- Je stelt de nodige documentatie op of stelt deze bij naar de actualiteit. Bij incidenten verschaf je de nodige ondersteuning.
- Je beheert en onderhoudt de M365-oplossingen en diverse applicaties met het oog op veiligheid, capaciteit, beschikbaarheid en duurzaamheid. Je volgt de technische evoluties in dit domein nauwgezet op en neemt deel aan de invoering van nieuwe technologieën.
- Je onderhoudt contacten met onze verschillende leveranciers.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks operationeel beheer van M365-oplossingen en diverse applicaties
- Je onderhoudt onze collaboration-oplossingen proactief en zorgt voor goed life cycle management zodat ze steeds up-to-date en veilig zijn.
- Je vergroot jouw kennis op vlak van SharePoint, Teams en de Microsoft cloud zodat je steeds mee bent met de nieuwste ontwikkelingen.
- Je lost incidenten m.b.t. SharePoint, Teams op en ondersteunt zo de servicedesk.
- Je bouwt de omgeving toekomstgericht verder uit door jouw projecten professioneel op te leveren, met de nodige documentatie en dit volgens planning, budget en scope.
Profiel
Je talenten
- Je bent gepassioneerd en hebt kennis over de verschillende diensten en applicaties binnen Microsoft 365 zoals SharePoint, Teams en het Microsoft Power Platform. Je blijft je kennis ook up-to-date houden.
- Je hebt inzicht in het beheren van gebruikersrechten en -toegangen, inzicht in beveiligingsmaatregelen en het beheren van naleving en gegevensbescherming. Begrippen zoals meervoudige verificatie, voorwaardelijke toegang, cloud- en hybride omgevingen, beheren van gebruikersrechten en -toegang, compliance en regelgeving hebben geen geheimen voor jou
- Je hebt een basiskennis van (Azure) Active Directory netwerken en DNS-configuraties.
- Je staat bekend als een fijne collega om mee samen te werken en waar collega’s en partners op kunnen rekenen. Je communiceert vlot met je collega’s, je ondersteunt elkaar waar nodig en zorgt voor een goede informatiedoorstroming en documentatie. Je bent in staat om technische informatie duidelijk over te brengen aan niet-technische gebruikers.
- Je beschikt over sterke analytische vaardigheden om technische problemen snel te identificeren en op te lossen.
- Je bent doel- en resultaatgericht: je onderneemt doelgerichte acties op een kwaliteitsvolle en professionele manier en je behaalt zo sterke resultaten met het oog op verbetering en vernieuwing. Je houdt daarbij steeds een lange termijnvisie en de ruime context in je achterhoofd.
- Je houdt rekening met de wensen van de klant en je gaat voor oplossingen die zowel de klant als de organisatie vooruithelpen.
Kan je deelnemen?
- Je hebt minimaal een bachelordiploma (of gelijkgesteld).
- Ben je laatstejaarsstudent verwelkomen we je om je loopbaan binnen Stad Turnhout te starten. Je behaalt je diploma ten laatste op het moment van je aanstelling in de functie.
- Buitenlands diploma? Bezorg bij je sollicitatie minimaal je gelijkwaardigheidsbewijs van je diploma, of een bewijs dat je de procedure voor gelijkwaardigheid bij NARIC Vlaanderen hebt opgestart (https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenningen/erkenning-buitenlands-diploma) aan selectie@turnhout.be. Ten laatste op het moment van je aanstelling in de functie dien je het bewijs te bezorgen van NARIC Vlaanderen dat je diploma gelijkwaardig is.
Wat wij jou bieden
- Contract: een voltijdse contractuele functie van onbepaalde duur in de graad Bv (B1-B2-B3) en de aanleg van een werfreserve. Deze vacature staat niet open voor freelancers of via remote.
- Salaris: geïndexeerde brutomaandwedde vanaf € 3.091,48.
- Anciënniteit: relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan je voor maximum 8 jaar extra meenemen. (Voorbeeld: niveau B1, trap 8: € 3.413,37). Diensten bij een andere overheid worden onbeperkt meegenomen bij de vaststelling van de administratieve anciënniteiten. Schaalanciënniteit kan meegenomen worden indien bij een andere overheid gelijke of gelijkaardige functies binnen eenzelfde niveau en rang werden uitgeoefend.
- Loonsimulatie: wens je meer info over je loon of een persoonlijke loonsimulatie: bezorg je CV, burgerlijke staat en aantal personen ten laste aan selectie@turnhout.be.
- Extra voordelen: maaltijdcheques (€ 8/gewerkte dag), ecocheques (€ 100/jaar voltijds), eindejaarstoelage, tweede pensioenpijler, gratis hospitalisatieverzekering met gunstige tarieven voor gezinsleden, fietsvergoeding of volledige terugbetaling openbaar vervoer, fietsleasing, kortingpas en lidmaatschap van GSD-V, en meer.
- Groei: diverse kansen om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen en studiedagen, deelname aan projecten, …
- Balans: duurzame loopbaan en gezonde werk-privébalans met glijdende werktijd. Thuiswerk is mogelijk in samenspraak met team en leidinggevende (hiervoor voorzien we performante laptop). Het is echter niet mogelijk om 100% remote te werken.
- Activiteiten: talrijke sportactiviteiten, after work-drinks, teambuilding, en meer.
- Vakantie: 33 vakantiedagen en 14 feestdagen per jaar. Wij passen het verlofstelsel van de publieke sector toe: vanaf je indiensttreding heb je recht op betaalde vakantie a rato van de nog te presteren maanden van dat jaar.
- Plaats van tewerkstelling: Team ICT, Stadskantoor, Campus Blairon 200, 2300 Turnhout
Bijkomende informatie
Selectieprocedure
- Preselectie: indien we veel kandidaturen ontvangen kan een preselectie op basis van je aangeleverde documenten worden voorzien (voorzien rond 30 september 2025).
- Proeven:
- een schriftelijke avondproef die je kennis en vaardigheden test. Datum: maandag 6 oktober 2025, vanaf 18u00. Hou alvast deze datum vrij.
- Ben je geslaagd voor deze proef ontvang je op 15 oktober 2025 een uitnodiging voor een competentiegericht gesprek op vrijdag 24 oktober 2025 tussen 09u30 en 14u00 of op maandag 27 oktober 2025 tussen 09u30 en 12u30.
- Slagen: om te slagen behaal je op elke proef minimaal 50% en in totaal minimaal 60%. De topkandidaat krijgt de job aangeboden. De andere geslaagde kandidaten worden opgenomen in de wervingsreserve. Bij een zelfde vacature in de toekomst contacteren we altijd eerst de reserve. Je hoeft dan niet opnieuw de selectieproeven af te leggen.
Interesse?
- Solliciteren kan tot en met zondag 21 september 2025 via jobs.turnhout.be.
Na die datum gaat de vacature automatisch offline: bewaar tijdig een kopie. - Voeg zeker je Nederlandstalige motivatiebrief en CV, en een kopie van je diploma toe.
- Vragen over de functie of werken in de publieke sector, contacteer Bart Eelen, coördinator ICT, bart.eelen@turnhout.be of T +32 476 86 04 22, of schrijf je in voor de infosessie via selectie@turnhout.be.
- Vragen over de selectieprocedure of persoonlijke loonsimulatie: contacteer Personeelspunt via selectie@turnhout.be of T +32 14 53 49 90.
- Turnhout verwelkomt iedereen en gaat voluit voor gelijke kansen en diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun competenties.