Vacaturebericht
_1739191322.jpg)
Deeltijds medewerker jeugdinfrastructuur
onbepaalde duur - 4/5e - Solliciteren tot en met 04-05-2025
Turnhout, een bruisende en diverse stad met 48.000 inwoners, zoekt een enthousiaste medewerker jeugdinfrastructuur (4/5e) om ons team te versterken. Samen met 600 collega's bouwen we aan een toekomstbestendige stad. Wil jij hieraan bijdragen? Lees dan snel verder!
Word jij onze nieuwe collega binnen de jeugddienst?
Turnhout is een stad voor én door de jeugd. 100% jong, 100% Bink! Een bruisende plek waar álle kinderen en jongeren ‘vollenbak’ kunnen groeien en bloeien. Samen bouwen we aan een kindvriendelijke - en dus mensvriendelijke - plek, met kinderrechten als basis.
Wat ga je doen?
Als deeltijds medewerker jeugdinfrastructuur ondersteun je mee het beheer van diverse jeugdlocaties van Stad Turnhout, waaronder Jeugdcentrum Wollewei, Fuifzaal Futur, (Jeugd)lokalen in het Raadsherenpark en Skatehal de Boneyard
Je zorgt voor een optimaal beheer (onthaal, verhuur en opvolging, logistiek) van deze gebouwen en denkt mee na over het beste gebruik ervan door jeugdverenigingen en andere gebruikers.
_1739191339.jpg)
Functieomschrijving
- Je maakt deel uit van de jeugddienst, die een twintigtal medewerkers telt.
- Je werkt binnen het team jeugdinfrastructuur (6 personen) dat fuifzaal Futur, Het Raadsherenpark, jeugdcentrum Wollewei en de Boneyard beheert.
- Je ondersteunt, vaak jonge, organisatoren bij de organisatie van een evenement.
- Je bent een aanspreekpunt voor klanten (vooral jonge organisatoren) en leveranciers. Je ontvangt hen, geeft hen de nodige informatie en begeleidt hen op maat. Zo werk je mee aan de professionele uitstraling van Futur, Het Raadsherenpark en jeugdcentrum Wollewei.
- Je signaleert noden van gebruikers en denkt mee na over oplossingen.
- Je bemant in een beurtrol het onthaal in jeugdcentrum Wollewei.
- Je bent verantwoordelijk voor het nakijken van de infrastructuur na gebruik.
- Je bent de persoon die zorgt voor het vlotte en aangename verloop van evenementen. Hiervoor heb je permanentie op evenementen van nieuwe of onervaren organisatoren en ben je stand-by op andere evenementen, afwisselend met de collega’s binnen het team (volgens beurtrol). Werken in een flexibel uurrooster is met andere woorden geen probleem voor jou. Zowel weekend- als avonduren zijn eerder regelmaat dan uitzondering.
- Je sluit huurovereenkomsten af, voert deze in het administratief systeem in en volgt deze verder op. Bv. betaling waarborg/huurprijs, verzekeringsformulieren, drankafrekening, …
- Je maakt verslagen van vergaderingen.
- Je zorgt voor een overzichtelijk administratief verwerkingssysteem.
- Indien nodig ondersteun je mee de andere dienstverlening binnen het team en zorg je voor back-up van kennis (opvolgen van beheer en onderhoud aan infrastructuur, installaties en materiaal, coördinatie van externe aannemers en poetsploegen,…).
- Je motiveert jongeren die een engagement in de werking van Futur willen opnemen.
- Bij grote evenementen van de jeugddienst dragen alle collega’s een steentje bij. Enkele keren per jaar zal je dus mee de handen uit de mouwen mogen steken om kinderen en jongeren van de stad te ontvangen.
- Je neemt actief deel aan intern overleg binnen team jeugdinfrastructuur en jeugddienst.
- Je denkt mee na over mogelijke verbeteringen op vlak van organisatie of beleid.
- Je rapporteert aan de consulent jeugdinfrastructuur.
Profiel
Je talenten
- Je bent een enthousiast en sociaal persoon.
- Je kan op een zelfstandige manier probleemoplossend werken.
- Je hebt talent voor communicatie, vooral communicatie op maat van jongeren.
- Je bent administratief sterk: goede kennis van Office-toepassingen, klassement verzorgen, verslagen van vergaderingen maken, …
- Je gaat gestructureerd en planmatig te werk bij de mix aan taken die dagelijks op je bord liggen.
- Je hebt een basis kennis van licht en geluid op evenementen om problemen met het basismateriaal dat we ter beschikking stellen mee op te lossen, of je bent bereid om je hierin verder te verdiepen.
- Je bent flexibel.
- Ervaring met het organiseren en ondersteunen van evenementen is een pluspunt.
- Verder voldoe je aan de basiscompetenties van de Stad Turnhout. Je bent klantgericht, goed in samenwerken, gericht op verbeteren, organisatiebetrokken en betrouwbaar.
Kan je deelnemen?
- Je beschikt minimaal over een diploma hoger secundair onderwijs (of gelijkgesteld).
- Buitenlands diploma? Je bezorgt ons het NARIC-gelijkwaardigheidsattest. Minimaal lever je het bewijs aan dat je via Naric-Vlaanderen je aanvraag tot gelijkschakeling van je buitenlands diploma hebt aangevraagd.
_1739191348.jpg)
Wat wij jou bieden
- Contract: contract van onbepaalde duur aan in de graad C1-C3 voor een tewerkstelling van 0.8 equivalent (30,4u/week). Er wordt ook een werfreserve aangelegd.
- Salaris: geïndexeerde brutomaandwedde vanaf €1.968,07 (bij 4/5e tewerkstelling).
- Anciënniteit: relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan je voor maximum 8 jaar laten meetellen. Administratieve anciënniteit bij een andere overheid wordt onbeperkt meegenomen. Schaalanciënniteit kan meegenomen worden indien bij een andere overheid gelijke of gelijkaardige functies binnen eenzelfde niveau en rang werden uitgeoefend. Wens je hierover meer informatie of een persoonlijke loonsimulatie, kan je contact opnemen met Personeelspunt (selectie@turnhout.be, T 014 53 49 90). Bezorg ons hiervoor je CV, je burgerlijke staat en aantal personen ten laste.
- Extra’s: maaltijdcheques (€8/gewerkte dag), ecocheques, eindejaarstoelage, tweede pensioenpijler, fietsvergoeding €0,35/km of volledige terugbetaling openbaar vervoer, fietsleasing, gratis hospitalisatieverzekering met interessante tarieven voor gezinsleden, kortingspas en meer.
- Inhoud: de kans om een directe impact te hebben op de communicatie van Stad Turnhout, en een functie met veel afwisseling en de mogelijkheid om samen te werken met verschillende afdelingen en experts.
- Groei: een dynamische werkomgeving binnen een gedreven en ondersteunend team, en ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Vakantie: 33 vakantiedagen (pro rata je tewerkstelling) en 14 feestdagen. Wij volgen het verlofstelsel van de publieke sector: vanaf je indiensttreding recht hebt op betaalde vakantie a rato van de nog te presteren maanden van dat jaar.
- Activiteiten: tal van personeelsactiviteiten, teambuildings, sport after work,....
- Plaats van tewerkstelling: Jeugddienst, Jeugdcentrum Wollewei, Draaiboomstraat 6, 2300 Turnhout.
Bijkomende informatie
Selectieprocedure
- Indien we veel kandidaturen ontvangen is het mogelijk dat de selectiecommissie een pre-selectie organiseert als extra stap.
- De selectieprocedure bestaat uit twee delen:
- Een schriftelijke proef in de vorm van een opdracht die je kennis en vaardigheden voor deze functie nagaat (op 50 punten).
- Je presenteert diezelfde dag je schriftelijke proef gevolgd door een competentiegericht interview (op 50 punten). Datum: maandag 26 mei 2025 of dinsdag 27 mei 2025. Locatie: Jeugdcentrum Wollewei, Draaiboomstraat 6, 2300 Turnhout. Je ontvangt hiervoor een aparte uitnodiging.
- Om te slagen behaal je minimaal 50% op elke proef en minimaal 60% in totaal. De selectieprocedure resulteert in een bindende rangschikking: de hoogst gerangschikte kandidaat krijgt de job aangeboden. De geslaagde kandidaten worden in de werfreserve opgenomen. Word je niet aangesteld en komt binnen een bepaalde periode de functie terug vrij contacteren wij altijd eerst de werfreserve. Ben je beschikbaar moet je niet opnieuw selectieproeven afleggen.
Interesse?
- Solliciteren kan tot en met zondag 4 mei 2025 via jobs.turnhout.be.
Na die datum gaat de vacature automatisch offline. Bewaar tijdig een kopie. - Voeg je motivatiebrief en een kopie van je diploma en recent curriculum vitae toe.
- Heb je vragen over de functie-inhoud, kan je terecht bij Dieter Pelckmans, diensthoofd jeugddienst, via T + 32 471 77 64 55 of via dieter.pelckmans@turnhout.be.
- Vragen over de selectieprocedure? Contacteer personeelspunt (selectie@turnhout.be, T 014 53 49 90).
- Turnhout verwelkomt iedereen en gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun competenties.