Vacaturebericht
HR COÖRDINATOR
onbepaalde duur - voltijds - Solliciteren tot en met 16-02-2025
Turnhout, een bruisende en diverse stad met 48.000 inwoners, zoekt een enthousiaste HR Coördinator om ons team te versterken. Samen met 600 collega's bouwen we aan een toekomstbestendige stad. Wil jij hieraan bijdragen? Lees dan snel verder!
Passie voor HR? Dit is jouw kans om een impact te maken.
Stad Turnhout zoekt een coördinator HR. In deze bij uitstek mensgerichte functie vervul je verschillende rollen. Je combineertsterke coachende kwaliteiten, uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met diverse belanghebbenden. Je geeft leiding aan een sterk team van 17 medewerkers en bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een efficiënt, toekomstgericht en kwalitatief HR-beleid. Je stuurt veranderingsprocessen mee aan, en wordt het eerste aanspreekpunt voor het bestuur en voor onze leidinggevenden voor HR-gerelateerde zaken.
Welkom bij Stad Turnhout!
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
- Visie en strategie: Je hebt een klare kijk op HR binnen een lokaal bestuur, en vertaalt de strategische doelstellingen van onze organisatie naar een concrete HR-strategie en beleid. Je legt hiermee de basis voor de verdere professionalisering van HR binnen onze organisatie
- Coachend leiding geven: Je geeft leiding aan een team van 17 medewerkers. Je stuurt de teamleider van het team loonadministratie aan en geeft rechtstreeks leiding aan de HR business partners en experten van het personeelspunt en zorgt voor een goede samenwerking onderling.
- Waken over HR-beleid: Je bent eindverantwoordelijke voor een efficiënte en correcte personeelsadministratie en een kwalitatieve HR-dienstverlening voor alle medewerkers van Stad Turnhout.
- Adviseren: Je adviseert en ondersteunt het bestuur en het managementteam bij HR-vraagstukken. Je weet effectief te opereren binnen een bestuurlijke omgeving.
- Projecten leiden: Je behandelt complexe personeelsdossiers en initieert organisatiebrede HR-projecten. Dit gaat bijvoorbeeld over de vernieuwing van onze functie-classificaties, aanpassing van onze rechtspositieregeling,...
- Netwerken: Je vertegenwoordigt Stad Turnhout bij externe partners en bouwt een sterk intern en extern netwerk op.
- Rapporteren: Je rapporteert rechtstreeks aan de algemeen directeur.
Profiel
Wat zijn jouw talenten?
- Ondernemend: Je hebt een passie voor HR en een hart voor mensen. Je bent vertrouwd met HR-processen en hebt kennis van arbeidsrecht en sociale wetgeving en leert hier bovendien graag over bij. Je hebt kennis en ervaring in het opstellen en uitvoeren van HR-beleid.
- Transparant: Je bent een goede communicator en weet mensen inspireren.
- Samenwerking: Je bent een bruggenbouwer die samenwerking stimuleert binnen en buiten de organisatie. Je bent een betrouwbare adviseur voor het managementteam en bestuur, die belangen kan afwegen en consensus kan bereiken in een politieke bestuurscontext.
- Doelgericht: Je hebt ervaring met coachend leidinggeven en weet mensen te enthousiasmeren om samen aan een gemeenschappelijk doel te werken.
- Pionierend: Je bent op de hoogte van de nieuwste HR-trends en bent enthousiast om deze toe te passen.
- Authentiek en integer: Je bent betrouwbaar en oprecht betrokken bij onze organisatie. Het spreekt voor zich dat je in deze rol correct met vertrouwelijke informatie weet om te gaan.
- Projectmatig werken: Op een gestructureerde en planmatige wijze samen met anderen naar je doelen toe werken typeert jou. Bij veranderende omstandigheden kan je snel schakelen, zonder het overzicht te verliezen.
Wat heb je nodig om deel te kunnen nemen?
- Minimaal een masterdiploma (of gelijkgesteld).
- én minstens 4 jaar relevante werkervaring in HR.
- én minstens 2 jaar leidinggevende ervaring.
Buitenlands diploma? Bezorg bij je sollicitatie minimaal je gelijkwaardigheidsbewijs van je diploma, of een bewijs dat je de procedure voor gelijkwaardigheid bij NARIC Vlaanderen hebt opgestart (https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenningen/erkenning-buitenlands-diploma) aan selectie@turnhout.be. Ten laatste op het moment van je aanstelling in de functie dien je het bewijs te bezorgen van NARIC Vlaanderen dat je diploma gelijkwaardig is.
Wat wij jou bieden
- Contract: Voltijdse contractuele functie van onbepaalde duur in de graad Ax (A4a-A4b) en de aanleg van een werfreserve.
- Salaris: Geïndexeerde brutomaandwedde vanaf €4.560,20.
- Afhankelijk van relevante beroepservaring uit de private of openbare sector of als zelfstandige. Deze ervaring wordt onbeperkt meegenomen bij de vaststelling van de administratieve anciënniteit. Schaalanciënniteit kan meegenomen worden indien bij een andere overheid gelijke of gelijkaardige functies binnen eenzelfde niveau en rang werden uitgeoefend.
- Voorbeeld: met 8 jaar relevante beroepservaring bedraagt je brutoloon €5.201,75 (A4a, trap 8). Afhankelijk van je aantoonbare anciënniteit kan dit tot maximaal €6.953,01 oplopen (A4b, trap 24). Voor meer informatie of een persoonlijke loonsimulatie kan je contact opnemen met Personeelspunt (selectie@turnhout.be, T +32 14-53 49 90).
- Extra's: Maaltijdcheques (€8 per gewerkte dag), ecocheques, eindejaarstoelage, tweede pensioenpijler, fietsvergoeding of volledige terugbetaling openbaar vervoer, fietsleasing, gratis hospitalisatieverzekering met gunstige tarieven voor gezinsleden, en meer.
- Groei: Ruimte voor opleidingen en studiedagen.
- Balans: Duurzame loopbaan en gezonde werk-privébalans met glijdende werktijd en thuiswerkmogelijkheden (hiervoor voorzien we performante laptop).
- Vakantie: 33 vakantiedagen en 14 feestdagen per jaar. Wij volgen het verlofstelsel van de publieke sector: vanaf je indiensttreding heb je recht op betaalde vakantie a rato van de nog te presteren maanden van dat jaar.
- Activiteiten: Sportactiviteiten, after work-drinks, teambuilding, en meer.
- Plaats tewerkstelling: Team personeel, Stadskantoor, Campus Blairon 200, 2300 Turnhout
Bijkomende informatie
Hoe verloopt de selectie?
- Uiterlijk 10 dagen na de inschrijvingstermijn ontvang je meer informatie over de selectieprocedure.
- Preselectie: De selectiecommissie kan beslissen om vooraf een extra stap (preselectie) in te bouwen.
- Selectieprocedure: De procedure bestaat uit drie proeven:
- Functiegerichte test: een proef die je kennis en vaardigheden voor de functie test.
- Interview: competentiegericht gesprek.
- 2 hoogst gerangschikte kandidaten: psychotechnische proef die de leiderschaps- en managementvaardigheden test (externe HR-partner Ascento).
- Slagen: om te slagen behaal je op elke proef minimaal 50% en in totaal minimaal 60%. De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt de job aangeboden. De andere geslaagde kandidaten worden opgenomen in de wervingsreserve. Bij een zelfde vacature in de toekomst contacteren we altijd eerst de reserve. Je hoeft dan niet opnieuw de selectieproeven af te leggen.
Zin om hier te werken?
- Solliciteren kan tot en met 16 februari 2025 via jobs.turnhout.be.
- Voeg je motivatiebrief, een kopie van je diploma en CV toe.
- Voor vragen over de functie, contacteer Bie De Busser, algemeen directeur Stad Turnhout
(bie.debusser@turnhout.be of T +32 14 53 40 10). - Voor vragen over de selectieprocedure of loonsimulatie, contacteer Personeelspunt (selectie@turnhout.be of T +32 14 53 49 90).
- Turnhout verwelkomt iedereen en gaat voluit voor gelijke kansen en diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun competenties.