Vacaturebericht

Over Ons

Teamleider inhoud bibliotheek Turnhout

onbepaalde duur, voltijds, niveau B1-B3 - Solliciteren tot en met 11-11-2024

Turnhout is een groene en diverse centrumstad met meer dan 47.000 inwoners. Een stad waar buren elkaar kennen en elkaar kunnen ontmoeten, is een stad waar mensen zich thuis voelen en waar ze trots op zijn. Bouw ze mee uit tot een sterke stad die de uitdagingen van vandaag en morgen kan trotseren. Samen maken we Turnhout futureproof.

Bibliotheek & Archief Turnhout is een pareltje, strategisch gelegen in het hart van de stad. Zowel de nieuwe infrastructuur op de Warandesite, de collectie als de publiekswerking zijn toonaangevend in de regio. Inwoners van Turnhout en omgeving worden actief geholpen bij het vinden en delen van verhalen, informatie en kennis. Vanuit een klantgerichte collectievorming ontstaan boeiende projecten én omgekeerd. Om dit verder uit te bouwen en te verdiepen zijn we op zoek naar een straffe ‘Teamleider Inhoud’ die instaat voor de aansturing van de collectievormers en samen met de andere teamleiders meewerkt aan de realisatie van de missie en visie van Bibliotheek & Archief Turnhout.

Functieomschrijving

  • Je stuurt een gedreven groep collectievormers aan en enthousiasmeert hen.
  • Je coördineert de werking van je team, ondersteunt en begeleidt je medewerkers, en staat garant voor een efficiënte organisatie met oog voor het welbevinden van de collega’s.
  • Je gaat aan de slag met vragen en feedback over de collectie. Samen met je team ga je op zoek naar efficiënte en kwalitatieve oplossingen. Je leidt deze veranderingstrajecten in goede banen, met oog voor voldoende homogeniteit binnen je team.
  • Je bent medeverantwoordelijk voor de inhoudelijke keuzes van de bibliotheek. Je uitgangspunt hierbij is een klantgerichte collectievorming van waaruit boeiende projecten ontstaan en omgekeerd. Je werkt daarvoor samen met de verschillende teams in de bibliotheek (team Klant, team Publiekswerking en team Beheer).
  • Voor het realiseren van de beleidsdoelstellingen van de bibliotheek werk je in teamverband samen met de coördinator, de collega-consulenten en met de leden uit je eigen team Inhoud.
  • Je zet beleidsvoorbereidend werk actief om in de praktijk en volgt dit van nabij op. Je werkt mee aan een leesbeleidsplan voor de volgende legislatuur en volgt het collectieplan op met aandacht voor onder andere aankoop- en afvoerbeleid, collectiesamenstelling en speerpunten.
  • Je vertegenwoordigt de bibliotheek extern voor je beleidsdomeinen.
  • Je bent verantwoordelijk voor een klein deel van de collectie en bouwt op die manier een grondige kennis op van het bibliotheeksysteem, catalografie en de finesses van collectievorming.
  • Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en opvolging van de begroting en aanbestedingsdossiers voor de aankoop en verwerking van de collectie.
  • Je formuleert beleidsvoorstellen en -adviezen en draagt zo bij aan het strategisch beleid van de organisatie. Je volgt hierbij de (digitale) vernieuwingen in de bibliotheeksector op, zowel wat betreft de collectie als de globale werking van Bibliotheek & Archief Turnhout.

Profiel

  • Je bent een cultuurfanaat en een verwoed lezer. Je bent ervan overtuigd dat literatuur, verhalen en informatie belangrijk zijn voor het welzijn van mensen en wilt dat mee uitdragen.
  • Een bibliotheekopleiding is niet vereist, maar kan een voordeel zijn.
  • Je bent een geboren coach. Natuurlijk leiderschap en het coachen en ondersteunen van je medewerkers zitten in je bloed. 
  • Je bent een goede communicator.
  • De bib is voor jou geen derde plek, maar een tweede thuis. Mocht je de tijd hebben, zou je zonder het te weten uren in de collectie verdwalen.
  • Je hebt een ruime blik op zowel de werking van de bib als op het lokale cultuurbeleid.
  • Je laat je voeden door recente maatschappelijke ontwikkelingen en toekomstverwachtingen om een relevante en moderne bibliotheek uit te bouwen vanuit een kwalitatieve collectie op maat.
  • Je hebt weinig moeite om nieuwe ICT-systemen in de vingers te krijgen en ze efficiënt te gebruiken, met oog voor detail. Kennis van catalografie of bibliotheeksystemen is een troef, geen must. 
  • Je bent een geboren innovator die erin slaagt om ideeën om te zetten in de praktijk. Je overtuigt met je project en neemt daarbij alle betrokkenen mee in je aanpak.
  • Je hebt oog voor digitale ontwikkelingen.
  • Je denkt in oplossingen, niet in problemen.
  • Je vervult van nature een trekkersrol en inspireert anderen om mee te bouwen aan een project.
  • Je bent bereid te werken op avond- en weekenduren. Je hebt één vaste avonddienst per week en werkt één zaterdag per maand.
  • Je bezit een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands.
  • Verder voldoe je aan de basiscompetenties van de Stad Turnhout. Je bent klantgericht, goed in samenwerken, gericht op verbeteren, organisatiebetrokken en betrouwbaar.

Deelnemingsvoorwaarden

  • Je hebt tenminste een bachelordiploma of een einddiploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Laatstejaarsstudent? Dan moedigen we je aan je ook kandidaat te stellen en je loopbaan bij Stad Turnhout te starten. Je behaalt je diploma ten laatste op het moment van indiensttreding.

Wat wij jou bieden

  • Een voltijdse contractuele functie van onbepaalde duur in de graad Bv (B1-B2-B3) en de aanleg van een werfreserve.
  • Je geïndexeerde bruto maandloon bedraagt minimaal 3.030,88 euro bij een voltijdse tewerkstelling.
  • Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan je voor maximum 8 jaar laten meetellen.
  • Daarnaast worden diensten bij een andere overheid onbeperkt meegenomen bij de vaststelling van de administratieve anciënniteit. Schaalanciënniteit kan meegenomen worden indien bij een andere overheid gelijke of gelijkaardige functies binnen eenzelfde niveau en rang werden uitgeoefend.
  • Wens je hierover meer informatie of een persoonlijke loonsimulatie, kan je contact opnemen met Personeelspunt (personeelspunt@turnhout.be, T 014 53 49 90).
  • Maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag), ecocheques (100 euro pro rata je tewerkstellingscoëfficiënt)
  • Fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer, mogelijkheid tot fietsleasing.
  • Eindejaarstoelage, gratis hospitalisatieverzekering voor de werknemer en interessante tarieven voor gezinsleden, tweede pensioenpijler (= aanvullend pensioen bovenop het wettelijk pensioen).
  • Gratis hospitalisatieverzekering met gunstige tarieven voor gezinsleden, gratis lidmaatschap van de bib en toegang tot de Turnhoutse musea, gratis gebruik van de stedelijke sporthal, kortingpas en verscheidene voordelen via lidmaatschap van de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen (gsd-v).
  • Je krijgt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling (opleidingen, studiedagen, projecten,…).
  • Een boeiende en uitdagende job in een organisatie die sterk inzet op een duurzame loopbaan en op een gezonde balans tussen werk en privé. We coachen medewerkers in hun loopbaan en bieden glijdende werktijd en thuiswerk. Hiervoor krijg je een performante laptop en werkgsm ter beschikking.
  • Een soepele vakantieregeling waarbij je een voltijdse medewerker jaarlijks recht heeft op 33 vakantiedagen aangevuld met 14 feestdagen. Wij volgen het verlofstelsel van de publieke sector wat betekent dat je vanaf je indiensttreding recht hebt op betaalde vakantie a rato van de nog te presteren maanden van dat jaar.
  • Je hebt één vaste avonddienst per week en werkt één zaterdag per maand.
  • Plaats van tewerkstelling: Team Bibliotheek – Warandestraat 42, 2300 Turnhout.

Bijkomende informatie

Selectieprocedure

  • De selectieprocedure bestaat uit 3 delen:
    • Een (schriftelijke) proef bestaande uit een thuisopdracht die je vaktechnische competenties nagaat.
    • Een (mondelinge) proef bestaande de presentatie van je thuisopdracht gevolgd door een gedragsgericht interview.
    • De twee hoogst gerangschikte kandidaten worden uitgenodigd door onze externe partner Ascento voor de psychotechnische proeven die je leidinggevende en managementvaardigheden nagaan. Zodra de selectiecommissie de resultaten hiervan heeft besproken neemt ze haar eindbeslissing en brengen we je op de hoogte.  
  • In de week na de inschrijvingsperiode ontvang je meer details over de selectieprocedure.
  • Om te slagen behaal je op elke proef minimaal 50% en in totaal minimaal 60%. De resultaten van de psychotechnische proeven worden als advies voorgelegd aan de selectiecommissie. De selectieprocedure resulteert in een bindende rangschikking: de hoogst gerangschikte kandidaat krijgt de job aangeboden. De andere geslaagde kandidaten worden opgenomen in de wervingsreserve. Bij een toekomstige zelfde vacature contacteren we eerst de reserve. In dat geval moet je niet opnieuw de selectieproeven afleggen.

Interesse?

  • Solliciteren kan tot en met maandag 11 november 2024 via onze website jobs.turnhout.be
    Nadien gaat de vacature automatisch offline. Bewaar tijdig een kopie.
  • Vergeet zeker niet je motivatiebrief, een kopie van je diploma en je geactualiseerd curriculum vitae toe te voegen.
  • Heb je vragen over de functie-inhoud: contacteer dan zeker Thomas Van Gool, waarnemend adviseur Bibliotheek. (0477443401 , thomas.vangool@turnhout.be).
  • Vragen over de selectieprocedure: contacteer Personeelspunt via selectie@turnhout.be
  • Turnhout verwelkomt iedereen en gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit.
    We selecteren kandidaten enkel op basis van hun competenties.

Vragen?

personeelspunt algemeen
Stel een vraag

Deel deze vacature