Vacaturebericht

Over Ons

Meewerkend teamcoach administratie Sociale Zaken (m/v/x)

onbepaalde duur - voltijds - min. bachelordiploma - Solliciteren tot en met 08-03-2020

Turnhout is een bloeiende en diverse centrumstad met 45 000 inwoners. Bij Lokaal bestuur Turnhout werken we met meer dan 700 medewerkers samen op drie sporen: we optimaliseren het welzijn van de inwoners, we creëren een culturele en sportieve stad waar voor iedereen iets te beleven valt en we zorgen voor een aantrekkelijke en veilige leefomgeving aangepast aan hedendaagse noden.

 

Als meewerkend teamcoach van de administratie Sociale Zaken leid je en ondersteun je het team van comitéverwerkers (circa zes personen). Dat team volgt dossiers op nadat ze zijn behandeld door het bijzonder comité sociale dienst, dat wekelijks beslist over financiële en andere steunverlening aan de cliënten van het OCMW. De opvolging bestaat onder meer uit brieven schrijven, facturen betalen en uitbetalingen doen. De wekelijkse verwerking van dossiers is gebonden aan strikte deadlines en wordt bepaald door een 300-tal procedures en een wisselend aantal beslissingen. Daarnaast werk je er ook aan mee om de werking van het comité te optimaliseren en verder te digitaliseren. Je bent de spilfiguur tussen de comitéverwerkers en de teamleider van de administratie Sociale Zaken.

Functieomschrijving

  • Je maakt deel uit van de administratie Sociale Zaken, een team van een 25-tal administratief medewerkers onderverdeeld in meerdere subteams.
  • Je staat in voor de administratieve opvolging na de wekelijkse vergadering van het bijzonder comité sociale dienst. Je doet dat met een team van zes personen dat je dagelijks ondersteunt en coacht.
  • Je zorgt voor een duidelijke planning binnen de groep van comitéverwerkers zodat de verwerking wekelijks gegarandeerd is.
  • Daarnaast spring je mee in voor de eigenlijke verwerking van dossiers indien nodig.
  • Je bent de spilfiguur tussen de comitéverwerkers en de teamleider van de administratie Sociale Zaken.
  • Vanuit de ervaring en de expertise die je gaandeweg opbouwt, help je om de werking van het comité te optimaliseren en verder te digitaliseren. Dat doe je zowel door de dagelijkse werking te verbeteren als door operationele projecten mee vorm te geven.
  • Jouw team is ook verantwoordelijk voor andere administratieve taken zoals bijvoorbeeld documenten archiveren en documenten scannen en taggen in ons digitaal dossiersysteem.

Profiel

  • Je hebt de juiste persoonlijkheid en de vaardigheden om mensen aan te sturen en te coachen.
  • Je hebt een can-domentaliteit en neemt vanuit die ingesteldheid spontaan het initiatief.
  • Je koppelt sterke administratieve vaardigheden aan inzichten in processen en innovatieve ideeën.
  • Je hebt het vermogen om de belangen van jouw team te verdedigen zonder daarbij de organisatiebelangen uit het oog te verliezen.
  • Je bent bereid af en toe buiten de kantooruren te werken.
  • Verder voldoe je aan de basiscompetenties van Lokaal bstuur Turnhout. Je bent dus klantgericht, goed in samenwerken, gericht op verbeteren, organisatiebetrokken en betrouwbaar.

 

DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Diploma

  • Je hebt ten minste een bachelordiploma (of gelijkgesteld) of je zit in je laatste jaar en behaalt op het einde van dit semester je diploma.
  • Je hebt bij voorkeur al een eerste beroepservaring.

 


 

Wat wij jou bieden

  • Een vier vijfde of voltijdse functie van onbepaalde duur op niveau Bv (B1-B2-B3). Je minimumloon voor deze functie bedraagt 2 486,38 euro bruto per maand voor een voltijdse functie. Je kunt relevante werkervaring meenemen onder bepaalde voorwaarden. Als je daarover meer informatie wilt, kun je contact opnemen met Personeelspunt. 
  • Maaltijdcheques, fietsvergoeding of terugbetaling van een abonnement voor openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, glijdende werktijd.
  • Plaats van tewerkstelling: Stadskantoor, Campus Blairon 200, Turnhout en occasioneel ook Welzijnscampus Dr. Constant Janssen, Stationstraat 80, 2300 Turnhout.

 

SELECTIEPROCEDURE

  • Uiterlijk 10 kalenderdagen na de deadline om te solliciteren, krijg je een uitnodiging voor de selectieprocedure.
  • De procedure bestaat uit drie proeven: een proef die de kennis en vaardigheden voor de functie test, een competentiegericht interview en een psychotechnische proef die je leiderschapsvaardigheden peilt.De eerste twee proeven vinden waarschijnlijk plaats in de week van 23 maart. De datum voor de psychotechnische proef wordt later in samenspraak met jou vastgelegd.
  • De selectiecommissie kan beslissen om vooraf een extra stap (preselectie) in te bouwen.

Bijkomende informatie

INTERESSE?

Om te solliciteren schrijf je je online in op onze website jobs.turnhout.be.

Vergeet zeker niet je motivatiebrief, curriculum vitae en diploma toe te voegen.

 

Solliciteren kan tot en met zondag 8 maart 2020.

 

Vragen?

personeelspunt algemeen
Stel een vraag

Deel deze vacature