Vacaturebericht

Over Ons

Administratief medewerker technische dienst (m/v/x) - 50%

Halftijds - Solliciteren tot en met 17-02-2019

Zorggroep Orion koestert de ambitie om kwalitatieve integrale zorg te ontwikkelen in de regio. In alles wat we doen staat de mensgerichte zorg centraal. We bieden onze klanten een volledig zorgparcours aan. Zo vindt de zorgvrager via één aanspreekpunt en op zijn maat zijn weg in alle zorgdomeinen: residentiële, semi-residentiële en niet residentiële zorg- en dienstverlening.

Zorggroep Orion is een verzelfstandigde organisatie van OCMW Turnhout en omvat woonzorgcentrum De Wending, de Groep van Assistentiewoningen, lokaal dienstencentrum Albert Van Dyck en ontmoetingscentrum De Meerloop. Ruim 180 medewerkers en 220 vrijwilligers zetten zich samen in om integrale, kwalitatieve en mensgerichte zorg- en dienstverlening te bieden.

Functieomschrijving

  • Je verzorgt mee de administratieve ondersteuning van het team ‘Ondersteunende Diensten’: opmaken van beslissingen door de raad van bestuur, brieven, verslagen, bestelbonnen, ....
  • Je verzorgt contacten met leveranciers en aannemers.
  • Je volgt technische werkzaamheden  (die worden uitgevoerd in eigen beheer) op en rapporteert erover.
  • Je bent de directe en eerste schakel tussen de technische uitvoeringsploeg en de coördinator ondersteunende diensten.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de technische uitvoeringsploegen, zowel mbt planning als technische problemen.
  • Je bent medebeheerder van de servicedesk met betrekking tot meldingen en klachten:
  • Telefonisch en digitaal ontvangen van meldingen in het werkopvolgingssysteem (3P)
  • Input van gegevens en opmaak werkplanning
  • Doorstroom van meldingen bewaken
  • Updaten van gegevens
  • Feedback geven aan melder
  • Structureel rapporteren op basis van indicatoren

Profiel

  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je bent goed in werkplanning.
  • Je bent klantvriendelijk, maar kan ook de nodige assertiviteit aan de dag leggen.
  • Je hebt voldoende technisch inzicht.
  • Je werkt vlot met de computer en hebt kennis van de reguliere programma’s (Word, Excel, Outlook, …).
  • Je bent betrouwbaar en discreet, zowel naar de organisatie, de collega’s als naar de bewoners en bezoekers van onze Zorggroep.

Wat wij jou bieden

  • Een boeiende job in een ambitieuze zorggroep.
  • Een halftijds contract van onbepaalde duur.
  • Een gezonde balans tussen werk en privé dankzij een soepele werk- en verlofregeling.
  • Bruto maandloon, afhankelijk van vroegere werkervaring, tussen 989 en 1.764 euro.
  • Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietspremie, abonnement woon-werkverkeer.

Bijkomende informatie

Solliciteer uiterlijk 17 februari 2019.

Vergeet aan je sollicitatie zeker niet je motivatiebrief en een kopie van relevante diploma’s toe te voegen. De selectiecommissie gaat bij een groot aantal kandidaten over tot een preselectie op basis van de curriculum vitae, daarna volgt een schriftelijke proef en gesprek met de jury.

Heb je vragen over deze vacature mail dan naar erik.maes@zorggroep-orion.be of bel naar 014 47 46 00.

Surf voor meer informatie naar www.zorggroep-orion.be.

Deel deze vacature